見積作成(M版)が"簡単・便利"に

・Excelは自由と手軽さがあり非常に便利だが、管理となると出来ないジレンマ。
・現状の販売管理システムにも見積機能が付いているが、1つの商品明細に複数の原価明細が入力できないので利用できない。
・見積書のフォーマットは、各自で自由に作成している為、担当者によって異なったレイアウトで提出している。会社としての統一感はない。
・その案件に関係する資料がバラバラに保存されており、探すのが手間。
・見積書を担当した人が個人的に関連資料を保管しているので他の人はわからない。
・Aさんが作成した見積書は、Bさんが参照や再利用ができない。
・案件担当者に聞かないとわからない。
・過去の履歴を参照するにも検索が難しいかつ、再利用ができない。
・見込一覧表も別途Excelに手入力管理をしている。
・フォーマットが自由に作成できるので、2フォーマットに統一した。
・1つの商品明細に複数の原価明細が入力できるので、粗利益のシュミレーションが 非常に便利になった。
・提出用の見積書とは別に、社内承認用の「見積承認伺書」を便利に活用している。
理由は、売上・原価・仕入先・商品明細利益・全体利益が見れるので、今まで見積書を見ながら担当者にその内容を聞いていたが、その時間が不要になった。
・その見積書に関係する資料は、添付ファイルするルールとした。これにより、Openな商談となり、その経緯や概要も見えるようになった。
・営業会議で利用する、「見込一覧表」が便利。
・過去作成した見積書を、「探す」、「再利用」、「一覧作成」が出来、大変便利。
・特に「再利用」が便利。複数の見積書から行単位で再利用できることがうれしい。

【M版　機能抜粋】

◆日付:受付日、見積日+フリー日付×10項目
◆備考:自由入力項目50文字×10項目
◆見積先・ご紹介先(2次店)・エンドユーザー(納品先)管理
◆分類:7分類　　　　　　　　　　　 ◆商品明細:原価明細=1:Nの登録
◆商談ステータス管理 　 ◆添付ファイル
◆見積一覧表からの検索 　　　　 ◆フォルダ管理
◆見積書レイアウト作成 　　 ◆実行予算書出力
◆過去データ複写機能 　　◆単価履歴
◆商品名分割機能 　 ◆承認機能

-その他導入職種一覧-

鉄鋼工業、ビル管理、金属切削加工、プラスチック加工、受託ソフト開発、 機械工具商、看板・標識制作、管工事、インターネット関連サービス、鮮魚店、 電子機器部分品、電気機械器具製造卸、食料品卸、衣料製造卸、 機械器具設置工事業、ソーラーシステム、店舗内装業&リフォーム、通信設備工事、電気工事業、製麺業、食品工業、塗料製造卸、紙商、音響設備、 コンピュータ周辺装置、事務機器販売業、呉服加工販売、産業廃棄物業 機械設計、測量機器販売、受注生産型製造業、医薬品製造卸業、レンタル業　などいろいろな業種で導入されています。

売上原価Pro 詳細　(M版,U版,G版,オプション機能)

見積作成&見積管理&実行予算

★見積の履歴管理ができます。<見積一覧・見積検索機能>
★誰でも同じ価格の見積書が作成できるようになります。
★得意先別単価設定、分類別単価設定、仕入先別単価設定が可能。
★成約リスト、失注リスト、見込みリストが出せます。
★仕入業者の見積書や図面も添付して管理できます。<関連ファイル>
★見積から受発注・売上・仕入へ連動でき、入力の手間が省けます。

注文番号で売上と仕入が連動・・・なので案件単位の営業利益が正確に見える

★売上に対する原価(仕入+作業原価+営業経費+間接費)を算出し、利益を出せます。
★売上製品1明細に対して、複数の仕入商品を紐づけできるので、正確な利益が出ます。
★直接経費はもちろん、間接経費も案分処理ができます。
★担当者別、部門別、製品別、得意先別などあらゆる角度で、利益分析ができます。
★伝票単位で、請求先を選択できます。
★請求先別案件別に請求書が出力できます。
★受注先・請求先・納入先のそれぞれで売上集計ができます。

受発注業務を簡略化し、漏れを防ぐ

★日々の受発注業務を簡略化できます。
★受注の時点で在庫の引き当てができます。
★受注伝票から発注伝票を一括作成できます。
★契約書・受注伝票・出荷指示書・生産指示書も簡単作成。
★発注漏れも未発注リストでわかります。

定期請求管理

保守・点検・顧問料・コンサル料・家賃・カウンター料金などの定期的に発生する請求業務を簡略化できます。
アラーム機能で、請求漏れを防止します。

添付ファイル管理　

見積番号や受注番号、得意先台帳・作業日報・売上伝票にて関連づけができ、検索で探しやすく書類の整理に威力を発揮します。

帳票&集計表をオリジナルに作成

株式会社マウンティンITコンサル事業部の「売上原価Pro」は、帳票レイアウト機能を標準で装備しているため、こんな伝票に出力したい・・・・こんな集計がほしい・・・・にお答えできます。
自由作成できる帳票は、帳票見本集をご覧ください
見積書・実行予算書・注文書・請書・契約書・受注書・納品書・請求書出荷伝票・倉庫間移動伝票・見積一覧表・受注一覧表・売上一覧表発注一覧表・入荷一覧表・出荷一覧表・仕入一覧表・入金一覧表支払一覧表・支払予定一覧表・定期請求一覧表・作業日報一覧表生産日報一覧表・自由集計表・クロス集計・前年対比・月別集計など

原価管理　<案件別、製品別　仕掛品>

アラーム機能でつい、うっかりを防止

ロット管理に対応

いつ、どこから、仕入れた商品や材料を、いつ、どこへ、販売したか?　また、いつ生産した商品に使ったか?などを管理番号で追う事ができます。
トレーサビリティへの対応が可能です。
製造業・食品業・製薬業で使って頂いております。
<売上伝票&仕入伝票&生産伝票でロット番号を入力可>

顧客管理オプションで更に便利に

顧客の履歴を顧客台帳にて一元管理ができます。

顧客を絞ってDM発行などができます。

作業日報管理と作業工数管理

プロジェクトや工事別に作業時間や工数管理ができ原価も把握できます。<プロジェクト別社員別工数・労務原価>

保守管理オプション&リース管理オプションで更に便利に!!期限管理が可能!

4次店管理

株式会社マウンティンITコンサル事業部の「売上原価Pro」なら受注先、請求先、二次代理店、納入先など、伝票で4つまで管理できそれぞれで、売上などの集計ができます。

生産管理オプション<在庫管理>

商品の振替作業にて在庫管理と在庫原価が見えます。
ロット別在庫管理に対応。　ロス入力も可能です。

前受管理&前払管理&入金消込み

前受金残高も毎月確認する事ができます。
入金消し込みは、伝票単位や案件単位で消し込み可能。